[日本・東京・奧運義工] 2020年東京奧運會・義工申請・招募條件・工作內容・流程時間表・申請流程教學

奧運會是四年一度的世界盛事，應屆奧運會將於2020年在日本東京舉行，相信很多人都希望親身到東京觀賞奧運賽事，感受比賽氣氛，而熱門的奧運項目可謂一票難求。

其實除運動員外，普通人都有機會參與其中，方法就是申請做「東京2020」的奧運義工。義工招募已經開始接受申請，全世界公眾均可報名，毋須懂得日文，但申請人需參與面試，所以義工位置不是先到先得的。

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我們在俄羅斯觀賞世界盃時，一直看到不少義工為球迷們解答各式各樣的問題—像是指引方向、在球迷臉上畫國旗、執行秩序和幫忙拍照等，感覺做義工其實是一件好玩又有意義的事情，能認識到世界各地不同的朋友，更可近距離見證四年一度盛事、各國健儀奪金一刻，機會難能可貴。

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這次義工招募會分"大會義工"和"城市義工"兩大類，合計有十一萬人或以上的義工名額。比較吸引的是貼近競技會場、選手村等的"大會義工"。

2020東京奧運會義工申請簡介：
招募期間：2018年9月26日至12月初接受申請
大會義工：名額80000名；主要協助奧運會比賽、競技會場、選手村等，工作至少十天或以上。
城市義工：名額30000名；主要在東京各處交通要點、觀光地點協助外國遊客。
(城市義工另有招募網頁，將由各地區自行募集，而經奧運大會直接報名將會成為大會義工。)

招募條件：
申請人需於2002年4月1日前出生，即是年滿18歲以上，擔任義工期間持有效日本簽證即可（包括短期簽證，如旅遊簽證），能夠全程參與義工事前研修活動。非常歡迎對奧運會有基本知識，或有相關的服務經驗，懂得英語、手語或其他語言的人報名。

要報名就先做好準備，看看官方網站列出的工作內容，流程時間表及注意事項：

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義工招募的流程時間表：

2018年9月26日至12月初：義工申請

2019年1月至7月：面試及簡介會

2019年9月起：訓練環節通知

2019年10月起：義工訓練

2020年3月起：分配崗位

2020年4月起：按崗位進行訓練

2020年5月起：派發制服

2020年6月起：場地訓練

義工申請報名需要準備的資料：

1. 姓名、性別、出生日期、護照資料

2. 地址、聯絡資料、緊急聯絡人資料

3. 曾參與的義工經驗、教育或工作資料

4. 外語能力、運動經驗、是否有駕駛執照
5. 感興趣的義工崗位，可擔任義工的工作日數

申請人需於2019年1月至7月期間，參加迎新環節和進行一次面試，地點包括東京、日本各大城市，外國人或可透過網路視像會議進行面試。面試成功後，當選義工者將於2019年10月起赴日本接受培訓。

工作內容簡介：
最重要就是看崗位，在報名時選擇自己最希望做的位置，可同時選優先順序，最多可選三項 (但是最終實際工作崗位還是由大會決定)

1. 沒有指定：即是不指定參與哪一項工作，任何崗位都可以。

2. 指導員：在場地檢查門票及安檢，帶領運動員及觀眾往返機場及酒店 (人數16000至25000) 

3. 場地協助：協助賽事進行 (人數15000至17000) 

4. 接送支援：交通安排，接送運動員 (人數10000至14000) 

5. 接待員：接待外國要員，提供翻譯及外語支援服務(人數8000至12000) 

6. 操作支援：派發制服及證件，於比賽場地及奧運村提供支援等 (人數8000至10000)

7. 醫療保健：提供緊急醫療服務，協助檢驗運動員有否服用禁藥 (人數4000至6000)

8. 技術支援：提供技術支援及通訊儀器，輸入賽事成績資料 (人數2000至4000)

9. 媒體工作：支援本地及海外媒體採訪，協助拍攝及錄影賽事 (人數2000至4000)

10.儀式人員：頒獎儀式上協助處理獎牌及紀念品 (人數1000至2000)

其他須知：
每名義工會根據項目獲派發制服一套，原創設計 (襯衫，外套，褲子，帽子，鞋子，包等等​​)。大會負責提供工作期間的飲食、保險、工作當日到會場的交通費 (一仟日元/天)，培訓和活動期間的交通費和住宿都是需要自行安排的。

了解到目前為止好像還可以，但是其實還有需要注意的地方。
對不懂日語的外國人義工來說，比較需要考量的是英文程度，一般對話是必要的，面試和說明會都會用英文來進行。

而面試和說明會可以透過網路視像會議進行，但是共同研修就一定要出席一次。外國人義工的研修日期是2020年6月之後，奧運會開始是7月24日，所以六月和七月就有可能要來回日本兩趟了，這麼機票和住宿費亦需要準備兩次。而義工工作必須參與至少十天或以上，這十天不會是連續的，很難判定要在日本停留的日子，所以在奧運會開始後，很大機會前往日本時間大約需要兩星期或以上。而奧運會是在暑假期間進行，意味著機票價格和住宿會比較昂貴。言下就是當義工的額外付出。

十天的義工工作，一天工作八小時，只會提供餐食和當日到工作地點的交通費，隨着日本人對抗黑企的意識提高，經過日本市民冷嘲熱諷，這種「零報酬」工作很快就被日本人標籤成「黑企」了。

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其實回顧過去奧運或其他體育盛事，會發現不少活動也並非真的完全「零報酬」。如雅加達亞運，大會每天會支付義工30萬印尼盾的資助；里約奧運也會有市內交通資助；平昌冬奧亦提供了簡單住宿，為義工減輕了一定程度的負擔。


當然義工本質就是義務工作，如計較工作報酬可能不太合適，因為有機會成為這個四年一度的盛事的一份子，將會是個畢生難忘的體驗。還在猶豫的朋友或可先遞交申請，收到通知時再決定要不要參加。

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好了，想清楚後就來填寫表格，語言選擇只有日文和英文，來看看步驟很簡單的申請流程：
1. Applying to become a Games volunteer 開始申請
2. Sign in to Tokyo 2020 Games Volunteer "My Page"
3. Registration Number(automatic numbering after Save or Submit) 可以先跳過 (登錄號碼用的)

4. STEP 1  Basic Information 白色地方可以不用填

5. Photo 上傳一張白底彩色護照相
6. Assistance 沒有特別需求的話請填"NO"
7. Uniform 按自己所需尺碼填寫

STEP 1 驟結束後，請不要理會最底的三個按鈕，畫面回到上方去按STEP 2，一直做到STEP 6。

 Save  左邊綠色是保存 ，中途有事不能繼續往下填，按下去後表格上方就會出現一組登錄號碼，之後回來登錄後繼續填寫。
 Cansel  右邊紅色是取消 ，按下去就是把剛剛填寫的全部資料取消。
 Submit  中間藍色是提交 ，是完成了STEP 1至STEP 6 之後才按的。

8. STEP 2  Address and contact information

9. Emergency contact 緊急聯絡人 / Communication language with Tokyo2020 請選英文，除非懂日文 / Accommodation 可以填Will try to arrange accommodation
10. STEP 3 Volunteer Experiences 義工經驗
11. STEP 4 Language 語言能力，最底的 Code 填 2020 便可
12. STEP 5 Preferences 看清楚日期是否可以參加義工活動

13. Preferred volunteer role(s) 義工崗位，可選一項至三項

14. STEP 6 Policies 請填"YES"

因為大部分資料在送出後就不能再修改，所以最好再覆核一次。可以盡量表現自己的語言能力、對運動的瞭解和熱愛、都可能在錄取上加分。最後可以按中間藍色的「Submit」了。

收到認證信件並認證之後，回到東京奧運官網就能看到屬於自己的義工個人網頁，可以在這邊修改很少部分的資料，接下來就等2019年的面試和說明會通知。

「東京2020」官方網站：https://tokyo2020.org/en/

2020 年東京見！

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